舒星宝贝 ERP 进销存系统

舒星宝贝 ERP进销存管理系统 是一套专门为中小商贸企业设计的在线管理软件。它的核心就是三个字：进·销·存。

适合谁用？ 开实体店的老板、做批发的经销商、电商卖家、小型仓库管理者。总之有货要管的人都需要。

2.1 登录系统

1. 1 打开浏览器（推荐 Chrome、Edge、360极速模式），在地址栏输入 https://erp.shuxing.vip/admin/
2. 2 看到登录页面后，输入你的用户名和密码
   💡

   默认测试账号：用户名 admin，密码 admin123（正式使用请第一时间修改密码）
3. 3 点击"登录"按钮，进入系统主页

2.2 界面说明

登录后你会看到这样一个布局——

界面分四个区域：

3.1 创建仓库 第一步

仓库代表你存放商品的地方。即使你只有一个门店，也需要先创建一个仓库。

1. 1点击左侧菜单 "库存管理 → 仓库管理"
2. 2点击页面上的 "新增仓库" 按钮
3. 3填写：仓库编码（如 CK001）、仓库名称（如 总仓库）、地址和负责人可选
4. 4点击 "保存"，仓库就建好了

3.2 创建商品分类 第二步

商品分类用来对商品进行归类，比如"饮料"、"零食"、"日用品"。可以创建多级分类（大类下面有小类）。

1. 1点击 "商品管理 → 商品分类"
2. 2点击 "新增分类" 按钮
3. 3输入分类名称（如"饮料"），如需创建二级分类则选择上级分类。示例：饮料 → 碳酸饮料、茶饮料
4. 4点击 "保存"

3.3 创建商品单位 第三步

商品的计量单位，如个、件、箱、斤、瓶等。

1. 1点击 "商品管理 → 单位管理"
2. 2点击 "新增单位"，输入单位名称（如"瓶"）
3. 3点击"保存"。常用的单位建一次以后都能用

4.1 新增商品

1. 1 点击 "商品管理 → 新增商品"
2. 2 填写商品信息——下面这些字段的解释：

3. 3检查信息无误后，点击页面底部的 "保存" 按钮
4. 4保存成功后，你可以在 "商品列表" 中看到刚添加的商品

4.2 查看和编辑商品

在 "商品管理 → 商品列表" 中，你可以看到所有已添加的商品。

• 点击商品后面的"查看"按钮，可以看到商品的详细信息
• 点击"编辑"按钮，可以修改商品信息
• 搜索框可以按商品编码或商品名称快速查找商品

4.3 批量导入商品

如果商品数量多（几十上百个），一个一个添加太慢。可以使用批量导入功能：

1. 1点击 "导入导出"
2. 2点击 "下载导入模板"，得到一个Excel文件
3. 3按照模板格式填写你的商品信息（注意：不要修改表头！）
4. 4点击"选择文件"，上传填好的Excel
5. 5点击"导入"，系统会自动创建所有商品

4.4 商品分类和单位管理

除了新增时创建，你也可以随时在对应的管理页面调整分类和单位：

• 商品分类页面：可新增、编辑、删除分类（删除前请确保该分类下没有商品）
• 单位管理页面：可新增、编辑、删除单位

库存是进销存系统的核心。所有采购入库和销售出库都会自动更新库存数量，你不需要手动去改。

5.1 查看库存

在这里可以看到所有商品的库存情况：

5.2 库存预警

你可以在商品编辑页面为每个商品设置一个最低库存预警值。当实际库存低于这个数值时，在"库存预警"页面会显示提醒。

5.3 仓库管理

如果你有多个仓库（如总仓、分店仓），可以在这里新增和管理。每个采购单和销售单都可以选择从哪个仓库出入库。

5.4 盘点管理

定期盘点是为了确保系统里的库存和实际库存一致。盘点的详细操作见第12节"移动端盘点"。

采购就是"买东西入库"。当你发现某个商品库存不足时，就需要走采购流程。

6.1 新增采购单

1. 1 点击 "采购管理 → 新增采购"
2. 2 选择供应商：从下拉列表中选择（如果还没有供应商，先去"供应商管理"添加，详见第8节）
3. 3 选择采购日期：默认是今天，也可以修改
4. 4 添加商品：这是最关键的一步
   • 在商品搜索框中输入商品名称/编码/规格
   • 从下拉列表中选择你要采购的商品
   • 填写采购数量（你要买多少）
   • 填写采购单价（每个多少钱）
   • 如果有多样商品，重复以上操作，逐个添加
5. 5 检查金额：系统会自动算出总金额，确认无误
6. 6 点击 "保存采购单"

6.2 采购单的"一生"（状态流转）

新建的采购单不会立刻增加库存。它需要经过以下几个步骤：

6.3 采购入库操作

当货物到了仓库后：

1. 1进入 "采购管理 → 采购列表"
2. 2找到对应采购单，点击 "查看" 进入详情
3. 3点击 "执行入库" 按钮 → 系统自动增加库存 → 采购单变为"已完成"

7.1 新增销售单

1. 1点击 "销售管理 → 新增销售"
2. 2选择客户：如果客户是第一次购买，需要先去"客户管理"添加（详见第8节）
3. 3选择销售日期：默认今天
4. 4添加商品：与采购类似，搜索商品 → 选择 → 填写数量和单价。系统会自动计算总金额
5. 5确认无误后，点击 "保存"

7.2 销售出库操作

与采购入库相反，销售出库是减少库存。

1. 1进入 "销售管理 → 销售列表"
2. 2找到对应的销售单，点击 "查看"
3. 3点击 "执行出库" 按钮 → 系统自动扣减库存

7.3 销售订单状态说明

8.1 他们的区别

8.2 添加客户

1. 1点击 "客户管理 → 新增客户"
2. 2必填信息：客户名称、客户类型（个人/企业）、联系电话
3. 3选填信息：联系人、邮箱、收货地址、备注（越详细越好）
4. 4点击 "保存"

8.3 添加供应商

1. 1点击 "供应商管理 → 新增供应商"
2. 2必填信息：供应商名称、类型（生产厂家/代理商/批发商）、联系人、联系电话
3. 3选填信息：邮箱、地址、备注
4. 4点击 "保存"

9.1 会员列表

在这里查看所有会员信息：姓名、手机号、等级、积分、余额等。

9.2 会员积分

会员买东西可以获得积分，积分可以抵扣现金。系统支持：

• 查看每个会员的积分余额
• 手动调整积分（如做活动赠送积分）
• 设置积分兑换规则

9.3 会员余额

支持会员预充值：

• 会员先充钱到账户（储值）
• 消费时直接从余额扣减
• 支持充值和退款操作

10.1 财务记录

这里记录所有与钱相关的流水：

• 应收款：客户买了东西还没付的钱
• 应付款：你买了供应商的东西还没付的钱
• 已收款：客户已经支付的钱
• 已付款：你已经支付给供应商的钱

你可以手动添加一笔财务记录（比如收到了一笔现金），也可以由采购单/销售单自动生成记录。

10.2 新增财务记录

1. 1点击 "新增" 按钮
2. 2选择类型（收款/付款/收入/支出）、金额、往来单位、账户
3. 3填写备注说明这笔钱的用途
4. 4点击 "保存"

10.3 财务报表

系统提供基本的经营数据统计：

• 某时间段的采购总额、销售总额
• 库存总价值
• 利润概算（销售总额 - 采购总额）

如果你的企业同时经营线上电商（使用人人商城V8系统），ERP可以将线上订单自动同步到系统里统一管理。

11.1 配置API连接

首次使用需要先配置API密钥（由开发人员提供）：

11.2 同步订单

配置完成后，点击同步按钮即可拉取电商平台的订单：

• 快速同步：同步最近500条订单（日常使用，几分钟搞定）
• 全量同步：同步所有历史订单（首次使用或数据不完整时使用）

11.3 商品映射

电商平台上的商品和ERP里的商品需要对应起来。系统会自动尝试匹配，如果匹配不上需要手动关联。

11.4 导入导出

除了自动同步，也支持手动导入/导出Excel格式的商品和订单数据，方便和外部系统对接。

不用抱着电脑去仓库。用手机浏览器打开移动端，扫码就能盘点。

12.1 进入移动端

12.2 选择盘点模式

12.3 盘点步骤

1. 1登录移动端
2. 2选择仓库：你要盘点哪个仓库
3. 3扫描商品条码：用手机摄像头扫描商品上的条码
4. 4录入这个商品的实际库存数量
5. 5继续扫码下一个商品，直到盘点完成
6. 6提交盘点数据
7. 7在电脑后台 "库存管理 → 盘点管理" 中审核确认

13.1 用户管理

添加不同的系统使用者，比如：

• 老板/经理：查看所有数据
• 仓管员：只负责出入库操作
• 财务：只看财务模块
• 销售员：只看商品和客户信息

新增用户：点击"新增用户"→ 填写用户名/密码/角色 → 设置权限 → 保存

13.2 角色管理

先创建角色，再给角色分配权限。然后创建用户时直接选择角色，就自动继承了权限。

13.3 系统设置

配置企业的基本信息：

• 公司名称、地址、电话、logo
• 默认仓库（新增采购/销售时自动选择）
• 库存预警开关和默认预警值

13.4 操作日志

系统会自动记录每个用户的所有重要操作（谁在什么时间做了什么），方便审计和排查问题。

13.5 修改密码

登录后，点击右上角的用户头像或用户名，选择"修改密码"即可修改当前账号的登录密码。